Conseils Cnam

Télétravail & enseignement à distance : focus sur les outils qui vous facilitent la vie !

3 avril 2020

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Télétravailler ou enseigner « en ligne » induit la mise en œuvre d’une nouvelle organisation mais aussi d’une gestion optimisée de vos projets collaboratifs ! Pour vous aider, voici une sélection d’outils gratuits, accessibles sur le web ou directement via l'Espace Numérique de Formation (ENF) du Cnam, qui pourraient être vos meilleurs alliés pendant cette période de confinement lié à la crise sanitaire !

Maintenir le lien grâce aux logiciels de visio-conférence !
 

Comme son nom l’indique, Teams permet de créer des équipes de travail. Grâce à un fil d’actualités, les membres de l’équipe peuvent échanger et suivre l’information très facilement sur l’avancée d’un projet.
Mais l’aspect collaboratif de Teams ne s’arrête pas là. Cette solution vous permet également de : 

  • Démarrer des conversations (par chat) ;
  • Partager des documents ;
  • Faire des visioconférences ; de les enregistrer ; de les relier à votre cours
  • Planifier des séances ;
  • Organiser les tâches de votre équipe ; 
  • Travailler avec des documents SharePoint.
     
  • Big blue button : un outil pour réussir ses webinaires ! 

BigBlueButton offre de nombreuses fonctionnalités essentielles pour animer des webinaires efficaces et interactifs :

  • La vidéo conférence
  • L’audio conférence
  • Le téléchargement de fichiers (.pdf, .ppt, .doc, etc.)
  • Le défilement des présentations
  • L’enregistrement des sessions
  • Le visionnage des sessions enregistrées
  • L’utilisation d’un tableau blanc
  • Le partage de bureau
  • Le vote ou sondage instantané
  • Les questions/réponses avec les apprenants
  • Le chat public ou privé
  • Les émoticones qui permettent de réagir ou d’indiquer que l’on veut prendre la parole.
  • L’extraction de la liste des participants
     
  • Skype

Incontournable pour les professionnels et les particuliers, gratuit et facile à prendre en main, Skype reste une solution idéale pour l’organisation de visioconférences classiques. Ce logiciel est également mise à disposition sur le portail ENF du Cnam.

Partager des fichiers en un clic ! 

Travailler, collaborer, ou encore enseigner à distance sont des activités qui peuvent se heurter à des difficultés dès lors qu’il s’agit d’échanger des documents. Fichiers trop volumineux, problème de mise à jour, d’enregistrement…

Voici quelques sites qui pourront vous rendre service : 

  • WeTransfer pour envoyer des documents, des images ou des vidéos jusqu’à 2 Go. 
  • Dropbox pour stocker et partager des fichiers via le cloud.
  • One Drive pour accéder à vos documents depuis n’importe quel appareil et faciliter le travail collaboratif autour d’un même fichier. Privé, sécurisé et disposant d’un espace de stockage très important (1 To), OneDrive fait partie de la suite Microsoft Office 365, proposée sur l’espace numérique de formation du Cnam.